기장은 단순히 매출과 비용을 입력하는 업무만을 의미하지 않습니다.
장부를 작성하는 것과 사업을 관리하는 것은 다릅니다.
사업에서 발생하는 거래를 기록하고, 증빙을 확인하며, 세금 신고에 필요한 자료를 정리하는 과정입니다.
특히 사업 규모가 커지거나 직원이 늘어나면 관리해야 할 자료도 다양해집니다.
사업자가 본업에 집중할 수 있도록 정기적인 거래자료 관리가 중요합니다.
개인사업자는 매출이 얼마부터 복식부기를 해야 할까요?
개인사업자의 복식부기 의무는 원칙적으로 업종과 직전연도 수입금액을 기준으로 판단합니다. 일부 전문직 사업자 등에는 별도 기준이 적용될 수 있습니다.
| 업종 구분 | 일반적인 복식부기 기준 |
| 도매업·소매업 등 | 3억 원 이상 |
| 제조업·음식점업·건설업 등 | 1억 5천만 원 이상 |
| 부동산임대업·교육서비스업 등 | 7,500만 원 이상 |
출처: 국세청 간편장부 안내
동일한 매출액이라도 업종에 따라 기장의무가 달라질 수 있습니다. 겸업, 전문직, 공동사업 등은 별도 검토가 필요합니다.
기장대리와 신고대리는 무엇이 다를까요?
기장대리는 사업자의 거래를 지속적으로 기록·정리하는 업무이며, 신고대리는 특정 세금의 신고서를 작성·제출하는 업무입니다. 실제 업무 범위는 계약에 따라 달라집니다.
| 기장대리 | 신고대리 |
| 정기적인 거래내역 정리 | 특정 세금 신고 시점에 업무 진행 |
| 장부 작성 및 관리 | 제공된 자료를 바탕으로 신고내용 검토 |
| 매출·매입 자료 확인 | 신고서 작성 및 제출 |
| 신고를 위한 회계자료 준비 | 계약 범위에 따른 추가 업무 수행 |
사업용 카드로 결제하면 모두 비용으로 인정될까요?
사업용 신용카드로 결제했더라도 모든 지출이 세법상 필요경비로 인정되는 것은 아닙니다. 업무 관련성, 실제 거래내용, 증빙 및 관련 세법을 확인해야 합니다.
사업용 신용카드
카드 등록 여부와 실제 비용 인정 여부는 다릅니다.
대표자 식사 및 업무 관련 지출
개인적인 생활비인지 업무상 지출인지 구분해야 합니다.
직원 급여 및 인건비
급여 지급내역과 원천세 등 관련 자료를 확인해야 합니다.
사업용 차량 유지비
차량 종류와 업무 사용 여부, 세법상 제한을 검토해야 합니다.
기장료는 어떻게 결정될까요?
기장료는 사업자의 매출 규모뿐 아니라 거래량, 직원 수, 사업장 수, 업무 범위 등에 따라 달라질 수 있습니다.
월 기장료와 함께 연간 결산·세금 신고 보수, 원천세 및 인건비 업무가 포함되는지 확인하는 것이 좋습니다.
사업 규모와 월별 거래량
업종 및 거래 구조
직원 수와 인건비 관리
계약에 포함되는 신고 및 결산 업무
기장 업무는 어떻게 진행되나요?
사업 현황 확인
업종, 사업 규모, 거래 형태와 필요한 업무 범위를 확인합니다.
자료 전달 및 확인
매출·매입과 관련된 거래자료 및 증빙을 확인합니다.
장부 작성 및 관리
전달받은 자료를 바탕으로 장부를 작성하고 필요한 사항을 확인합니다.
신고 및 자료 관리
계약 범위에 따라 해당 신고 업무를 진행하고 관련 자료를 관리합니다.
자주 묻는 질문
Q. 매출이 적어도 기장을 해야 하나요?
사업자의 기장의무에 따라 장부 작성이 필요합니다. 복식부기 의무가 없는 사업자도 간편장부 작성 등 관련 의무를 확인해야 합니다.
Q. 간편장부 대상자도 세무사에게 기장을 맡길 수 있나요?
가능합니다. 다만 직접 장부를 작성할 수 있는지, 거래량과 관리업무가 어느 정도인지 등을 고려해 선택할 수 있습니다.
Q. 기장대리를 맡기면 종합소득세 신고까지 포함되나요?
업무 범위는 계약에 따라 달라집니다. 월 기장료와 결산·종합소득세 신고 보수가 별도인지 확인해야 합니다.
Q. 다른 세무사에게 기장을 맡기고 있는데 변경할 수 있나요?
변경을 검토할 수 있습니다. 기존 계약 조건과 신고 진행 상황, 장부 및 증빙자료의 인수인계 범위를 확인하는 것이 좋습니다.
Q. 다른 지역의 사업자도 상담할 수 있나요?
사업자 현황과 필요한 업무를 확인한 뒤 비대면 상담 및 자료 전달 가능 여부를 안내합니다.